Hotel Plaza Nice Blog

Email je jedním z nejefektivnějších způsobů, jak informovat a oslovit hosty na vaší akci či události. Není třeba kupovat papírové pozvánky nebo volat jednotlivé osoby, stačí napsat jednoduchý email. Jak na to?

1. Oslovte své hosty přímo v předmětu emailu – Do předmětu emailu dejte stručný a jasný název události, aby věděli, oč jde. Například “Pozvánka na firemní večírek”.

2. Začněte pozdravem – V emailu začněte pěkným pozdravem, ideálně se jménem osoby, kterou oslovujete. Například “Ahoj Marku,”

3. Stručně popište událost – V krátkém odstavci se stručně představte, o co přesně jde a co hosty na události čeká. Můžete zmínit také důležité informace, jako je místo, datum a čas.

4. Uveďte důležité informace – Pokud je potřeba, uveďte další důležité informace, například dress code, program události nebo další speciální požadavky.

5. Vyzývejte k akci – Nezapomeňte na jasnou výzvu k akci v závěru emailu. Můžete například napsat “Těšíme se na vaši účast!”

6. Závěr a podpis – Na závěr můžete ještě jednou poděkovat za pozornost a přidat svůj podpis.

7. Kontrola a odeslání – Nezapomeňte si zkontrolovat email a případně opravit případné chyby. Poté můžete email odeslat.

Pamatujte, že jednoduchost a přehlednost jsou klíčové, abyste se vyvarovali zbytečně dlouhých emailů, které by mohly hosty odradit. S tímto jednoduchým postupem snadno a efektivně informujete a oslovíte své hosty emailem.